Frank Sieren, Korrespondent, Bestseller-Autor und Dokumentarfilmer lebt seit fast 25 Jahren in China. Er ist der Chinaspezialist des Handelsblattes. In seinem Pekinger Büro werden diese verschiedenen Aufgaben koordiniert und bilden ein breit gefächertes Aufgabenspektrum.

Für unser Büro im Osten Pekings suchen wir ab sofort einen

Büroleitung / Assistenten der Geschäftsleitung (m/w)


Ihre Aufgaben:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung auf den Gebieten der Organisation und im Tagesgeschäft
  • Verantwortung für die laufende Buchhaltung, die Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken sowie die Vorbereitung von Audits
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen
  • (Termin-)Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Vorgängen im Auftrag der Geschäftsleitung sowie eigenständige Bearbeitung von Einzelaufgaben und Zu- und Mitarbeit an diversen Projekten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Personaladministration und Personalbeschaffung (Personalplanung, Bewerbermanagement, Anzeigenschaltung, Kontakte zu verschiedenen Rekrutierungskanälen, Personalbetreuung, Gehaltsabrechnungen)
  • Pflege/Aktualisierung der Unternehmens-Homepages
  • Reisemanagement (Koordination von Flug-, Hotelbuchungen, Terminplanung, Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung)
  • Angebotserstellung im Film- und Fernsehen/Consulting/Vorträge sowie allgemeine Rechnungslegung
  • Korrektur von finalen Printprodukten
  • Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihre Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Chinesischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie zeitliche Flexibilität
  • Analytisches Verständnis sowie Blick für das Wesentliche
  • Interesse an China und Freude im Ausland/Peking zu arbeiten

Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer guten Arbeitsatmosphäre. Bei Interesse daran, Teil unseres jungen und dynamischen Teams zu sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: Sophie.Pugstaller@sieren.net



201805_Stellenausschreibung_Baeueroleitung.pdf

17.05.2018